マージフィールドを使おう！ Part1

こんにちは！

今回と次回はマージフィールドについて取り上げてみたいと思います。

マージフィールドとは何か

マージフィールドとはテキストとしてフィールドのデータをレイアウト上に表示する機能です。

マージフィールドには下記のような特徴があります。

・フィールドの内容を編集できない

・テキストとして扱われるので、他のフィールド（マージフィールド）をくっつけて表示できる

・検索モードでは条件を入力できない

・フィールドと同じように「データの書式設定（3ケタ区切りコンマを付けたり、平成○○年と表示したり）」は可能

配置の仕方

配置の仕方は２通りあります。

レイアウトの編集画面で「挿入」→「マージフィールド」を選択します。

フィールドのリストが出ますので、選択をします。

２つ目は直接テキストツールで入力する方法です。

テキストツールで配置したいところにドラッグします。

<<フィールド名>>というように入力します。

関連フィールドの場合は<<テーブルオカレンス名::フィールド名>>になります。

これで、フィールドの内容をテキストとして表示できます。

使用例

では、このマージフィールドどういったときに使うのでしょうか？

私が良く使うのは、封筒や見積書などのお客様の宛名を作成するときです。

マージフィールドを使用せずに普通にフィールドを配置するとこのような形で配置するでしょう。

郵便番号以外の都道府県名、市区町村、それ以降の住所は宛先によって長さがまちまちで、長い名称にフィールドの幅を合わせるしかありません。

ちょっと大げさですが、このように離れた感じの表示になります。

正直みっともない感じになるので、ここでマージフィールドを使います。

マージフィールドをこんな感じに配置してみます。

ちなみにマージフィールドは同じテキストの枠内に連続して配置することができます。

今回の例だと、郵便番号から住所2までは同じテキストとして扱われます。郵便番号、市区町村、の後に改行が入っています。

ブラウズモードではこんな感じになります。

次回はさらにマージフィールドの使い方の例を紹介したいと思います。

次の記事「マージフィールドを使おう！　Part2」