ファイルメーカー（FileMaker）を同期で使おう Part3

このシリーズの他の記事はこちら
ファイルメーカー（FileMaker）を同期で使おう Part1
ファイルメーカー（FileMaker）を同期で使おう Part2
ファイルメーカー（FileMaker）を同期で使おう Part4

こんにちは同期シリーズ第3弾です。

今回から実際の作り方を見ていきます。

少しだけ、復習+α

同期モデルを選択する場合、いろいろな課題があり選択していくと思います。

1）　インターネットに接続でいない場所（電波が悪い等も）でデータを見たい

2）　同時接続ライセンスを節約したい

などがあります。1）にはモバイル通信（3Gや4G）の場合も含まれます。モバイル通信だと、ソリューションの規模やサーバーのスペックなどにもよりますが、あまり本格的に閲覧したり、データ入力をするには厳しい場合もあり、同期モデルで作った方がいい場合もあります。

FileMaker GoからFileMaker Serverの共有ファイル開くポイント

FileMaker Goにあるファイル（iPad、iPhone上のローカルファイル）からFileMaker Serverの共有ファイルをリレーションするとFileMaker Serverの共有ファイルを開いた状態（接続ライセンスを消費）になる。

ということです。リレーションをしないで取り込むには、エクセルファイルか何かにエクスポートして、インポートするという手もありますが、個人的な見解としてあまりインポートをさせたくないという考えがあります。たまに、トラブルがあり、インポートが止まらなくなったりなどがあり、そういったことが少なく、確実性が高いを個人的に思っている方法を紹介します。

構成

まず図のようなイメージで

・入力用のファイル（client.fmp12)

・中間ファイル（container.fmp12)

・FileMaker Server上の共有ファイル(sample.fmp12)

という３つのファイルがあり、2つのファイルが同じデバイス上にあるとします。

このソリューションの前提

1）　営業社員が自身の担当顧客から注文が本社に入り、アシスタントがsampleに入力

2）　未確認の注文情報をダウンロード

3）　clientファイル上で確認して、確認ボタンをタップ

4）　確認情報をsampleに戻す（入力・同期）する

という流れのソリューションであると思っていただければと思います。

1）FileMaker Server上の共有ファイルsampleの構成

FileMaker Serverの共有ファイルsampleの構成はこのようになっています。実際には、もっと項目が多くなると思いますが、分かりやすいように絞ってあります。

2）　中間ファイル(container.fmp12)の構成

中間ファイル(container.fmp12)にも同じ項目のテーブルを作成します。

一番下にあるフィールドは同期したタイムスタンプを保存しておきますが、共有ファイル上のファイルとのリレーションで、このファイルにレコードを作成するために主に使用します。

リレーションシップの編集

このファイルは共有ファイルとリレーションをして、そのリレーションを使ってこのファイルにレコードを作成したりします。

リレーションシップの管理で、このボタンをクリックします。

「FileMakerデータソースの追加」で共有ファイルを選択します。

このようにリレーションを作成します。「このリレーションシップによるレコードの作成を許可する」を忘れないようにします。

そして、先ほどのフィールドの設定にあったようにルックアップの設定をします。

次回は、中間ファイルに共有ファイルからデータを取得する流れについてみていく予定です。